Обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД) с 01.09.2026

26.08.2026

Что меняется с 01.09.2026года


С 1 сентября 2026 года бумажный документооборот в логистике уходит в прошлое. Теперь основные перевозочные документы должны оформляться в электронном виде и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее ГИС ЭПД).

Оформление бумажных транспортной накладной, заказов и заявок после этой даты допускается только в случаях, которые определил Минтранс.

Для всех участников перевозки обязательно использование электронной подписи, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

ГИС ЭПД обеспечивает полную прозрачность грузоперевозок: статус перевозки в реальном времени доступен каждому участнику, а риск потери бумажных документов полностью исключен.

Какие документы становятся обязательными

Ключевым изменением законодательства в логистике стал обязательный переход с 01.09.2026 на электронные перевозочные документы. Эта норма закреплена в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который затронул ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Воздушный кодекс РФ и Уставы железнодорожного и автомобильного транспорта. Согласно закону, оформление транспортных накладных, заказов и заявок, экспедиторских документов, а также железнодорожной и грузовой накладной должно быть только в электронном виде.

Наряду с этим, при перевозке автомобильным транспортом алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо оформлять электронный путевой лист.

Сервис 1С-ЭПД поддержан во всех типовых конфигурациях:



Также сервис 1С-ЭПД поддержан и в партнерских отраслевых решениях:
  • «1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ»
  • «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
  • «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»


ЭПД

С 01 .09.2026 на ЭПД должны перейти все участники цепочки перевозки:
  • Грузоотправители — юридические лица или индивидуальные предприниматели, выступающие инициатором перевозки и передающие груз для последующей доставки получателю.
  • Перевозчики — юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые по договору перевозки принимают на себя обязанность по транспортировке груза.
  • Грузополучатели — юридические лица или индивидуальные предприниматели, управомоченные на прием доставленного груза.
  • Экспедиторы — юридические лица или индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по организации перевозки груза на основании договора транспортной экспедиции.


Какие электронные перевозочные документы оформляет участник перевозки в зависимости от его роли в перевозке

Роль в перевозке какие документы формирует

Грузоотправитель:

  • является владельцем груза
  • привлекает перевозчика или экспедитора


Может выступать в качестве:
  • ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
  • грузополучателя

Электронный заказ (заявка) — Титул 1

Электронная транспортная накладная — Титул 1

Электронное поручение экспедитору — Титул 1

Грузоперевозчик:

  • отвечает за перевозку груза
  • является ЮЛ или ИП
  • не может быть грузоотправителем/грузополучателем
  • регистрируется в реестре с 01.03.2027
  • работает по договору перевозки

Может выступать в качестве:
  • ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)

Электронный заказ (заявка) — Титул 2

Электронная транспортная накладная — Титулы 2, 4, 5, 7, 8

Электронный путевой лист

Грузополучатель:

  • принимает груз

Может выступать в качестве:
  • ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
  • грузоотправителя

Электронная транспортная накладная — Титул 3

Заказчик:

  • привлекает экспедитора по договору ТЭУ


Может выступать в качестве:
  • грузоотправителя

Электронное поручение экспедитору — Титулы 1, 3

Экспедитор:

  • отвечает за организацию перевозки
  • может привлекать стороннего перевозчика или экспедитора
  • зарегистрирован в ГосЛоге
  • взаимодействует с ФСБ
  • работает по договору ТЭУ


Может выступать в качестве:
  • ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
  • грузоотправителя

Электронное поручение экспедитору — Титул 2

Электронная экспедиторская расписка

Электронная складская расписка

Электронная транспортная накладная — Титул 1

Электронный заказ (заявка) — Титул 1

Ключевые возможности для работы с ЭПД в 1С

1. Автоматизация создания электронных перевозочных документов на основании документов учета в 1С
В программах 1С:Бухгалтерия предприятия доступно создание ЭЗЗ на основании документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет покупателям». На основании ЭЗЗ можно сформировать ЭТрН.



В программах 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация доступно создание ЭТрН на основании документа «Реализация товаров и услуг».
Также планируется создание ЭЗЗ и ЭТрН на основании документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет покупателям».



В программах 1С:Клиент ЭДО доступно создание ЭТрН на основании ЭЗЗ.

В программах 1С:УПП и 1С:УНФ функционал создания ЭТрН на основании ЭЗЗ будет поддержан в июле 2026 года.

Мобильное приложение 1С-ЭПД

Мобильное приложение 1С-ЭПД предназначено для работы с электронными перевозочными документами с планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android.

На текущий момент в мобильном приложении доступны электронная транспортная накладная и электронный путевой лист. С помощью мобильного приложения подписывать соответствующие титулы могут механики (ответственные за состояние транспортного средства и внесение показаний одометра), медики и водители.

Оставить заявку на бесплатную консультацию вы можете на нашем официальном сайте или по телефону.

Адрес компании: г. Белгород, ул. Садовая, 2А, офисный центр, 5 этаж, 515 кабинет
Телефон: +7 (4722) 23-28-58
Email: its@its-centr.ru.

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям:

https://vk.com/its31 - мы в Вконтакте!

https://t.me/Its31rus - мы в Телеграмм!